Charte Données Personnelles et Traceurs

Bienvenue sur le site http://actforimpact.totalenergies.com (ci-après le « Site Internet »).

La Charte Données Personnelles et Cookies (ci-après « Charte ») vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l'égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.

TotalEnergies Marketing Afrique est le « responsable du traitement » de données personnelles relatives à la gestion du Site Internet. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.

1. Finalité, fondement du traitement des données collectées et durée de conservation

En utilisant le Site internet, vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles vous concernant et telles que détaillées dans le tableau ci-dessous.  Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites dans la présente charte ou sous les formulaires de collecte.

Finalités du traitement	Catégories de données personnelles	Base légale du traitement	Durée de conservation
Création d’un compte	Données d’identification (nom, prénom, adresse électronique, mot de passe)	Contractuel	1 an à compter de la connaissance des lauréats
Gestion de la relation avec le Membre, notamment pour une assistance	Données d’identification (nom, prénom, adresse électronique, mot de passe)	Intérêt légitime	1 an à compter de la connaissance des lauréats
Données techniques	Adresse IP, logs de connexion	Intérêt légitime	1 an à compter de la connaissance des lauréats

 

 

2. Destinataires des données

Afin d'effectuer les traitements prévus par la présente Charte, vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées à certains départements du responsable du traitement ou des sociétés de la compagnie TotalEnergies ainsi qu’à des prestataires informatiques ou encore des consultants.

Si vous postez un commentaire en ligne, certaines de vos données personnelles associées peuvent être publiées sur le Site Internet.

 

Compte-tenu des caractéristiques du réseau Internet que sont la libre captation des informations diffusées et la difficulté, voire l'impossibilité, de contrôler l'utilisation qui pourrait en être faite par des tiers, nous vous recommandons de ne pas mentionner vos données personnelles dans ce champ et nous vous informons que vous pouvez vous opposer à une telle diffusion en nous contactant à l’adresse de contact précisé ci-après.

3. Transferts de données

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données. 

Comme indiqué dans le tableau ci-dessous, au titre des services fournis sur le site, vos données peuvent être transférées vers des destinataires situés en dehors de l’Union européenne.

Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européen pouvant être transférées à des entités de la compagnie TotalEnergies établies hors de l’Espace Economique Européen, des « Binding Corporate Rules » (BCR - Règles internes d'entreprise) ont été adoptées.

Pour les transferts de données personnelles qui ne sont pas couverts par les BCR et réalisés vers des pays hors de l’Espace Economique Européen, d’autres mesures sont mises en place pour assurer une protection adéquate des données.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos BCR merci de cliquer ici. Pour toute information sur les autres mesures mises en place pour assurer une protection adéquate veuillez écrire à l’adresse de contact mentionnée ci-après.

4. Sécurité et confidentialité de vos données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

 

5. Gestion des cookies et autres traceurs

 

Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à votre navigation et de la faciliter sur le Site Intranet.

Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés sur votre terminal. Ils permettent d’accéder à différentes informations vous concernant. Certains d’entre eux appartiennent à l’éditeur du site / de l’application (First party), d’autres à des opérateurs tiers (Third party).  

Le tableau ci-dessous donne une vue détaillée sur chaque cookie/traceur. 

 

Nous activons les cookies et autres traceurs une fois que vous avez donné votre consentement à l’exception des cookies et traceurs de type technique qui sont indispensables à la fourniture du service que vous demandez sur le Site Internet.

 

Cookie	Description	Durée
_agorize_session	Contient des informations sur la session de navigation et permet à l’utilisateur d’accéder au Site Internet.	Expire à la fin de la session.
cookies_policy_accepted	Enregistre les préférences cookies de l’utilisateur	13 mois
jwt_token	Contient un identifiant unique de l’utilisateur après une connexion réussie. C’est un cookie obligatoire pour pouvoir naviguer en tant qu’utilisateur connecté.	7 jours
jwt_payload	Contient les informations de l’utilisateur après une connexion réussie. C’est un cookie obligatoire pour pouvoir naviguer en tant qu’utilisateur connecté.	7 jours
remember_user_token	Garde l’utilisateur connecté si l’option « se souvenir de moi » a été sélectionnée.	14 jours
hide_profile_incomplete	Aide les utilisateurs à renseigner leurs informations sur le Site Internet.	13 mois

 

 

Comment retirer votre consentement ? 

 

Lors de votre première connexion sur le Site Internet, vous donnez, ou non, votre consentement à l’utilisation de cookies et/ou procéder à un paramétrage. Si par la suite, vous souhaitez revenir sur vos choix, vous pouvez gérer vos cookies en vous rendant dans la rubrique en bas de page de notre site ou application ou via un bouton de rappel nommé « cookies ».

 

Pour supprimer les cookies déjà installés, merci de vous référer au mode opératoire fourni par votre système d’exploitation (Windows, OS…).

 

6. Mises à jour

La présente Charte a été mise à jour le 29 mai 2024 . Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Charte afin de tenir compte de l’évolution des exigences légales ou de nos pratiques de traitement. Chacune desdites modifications sera publiée sur notre Site Internet et prendra effet lors de sa publication.

 

7. Vos droits / Contact

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, de directives post-mortem le cas échéant et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d'un droit à la portabilité à vous opposer au traitement de celles-ci et au retrait de votre consentement.

Pour exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à ms.afrique-communication@totalenergies.com.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.